Äänenoton tarkistuslista ennen kuin päätät mikrofonivalinnoista

Ennen kuin valitset yhtään mikrofonia, kirjoita ylös tilaisuuden perusasiat. Kuinka monta puhujaa on, seisovatko he korokkeen takana vai liikkuvatko he lavalla, ja tuleeko mukaan paneelikeskustelu? Nämä kolme kysymystä ratkaisevat suuren osan valinnoista, koska korokemikrofoni toimii hyvin yhdelle paikallaan pysyvälle puhujalle, mutta paneelissa tarvitset useamman lähteen ja ihmisen, joka seuraa niitä.

Selvitä myös, kuka puhujista on tottunut mikrofoniin. Kokenut esiintyjä pitää etäisyyden tasaisena, kun taas ensikertalainen kääntää päätään, nojaa taaksepäin tai unohtaa mikrofonin kokonaan. Jos puhujat vaihtuvat kesken tilaisuuden, mieti, kuka neuvoo heidät mikrofonin luo ja kuka tarkistaa äänen ennen kuin he aloittavat. Tämä on ohjelmasta riippuva tehtävä, joka kannattaa nimetä jo suunnitteluvaiheessa.

• Puhujien määrä ja heidän liikkumistapansa
• Paneeli vai yksittäinen esitys
• Kenelle mikrofoni on uusi asia

Korokkeen mikrofoni näyttää yksinkertaiselta, mutta siinä on omat sudenkuoppansa. Tarkista ensin, onko koroke pysyvä vai tuotko oman, ja kuinka kauas puhuja tyypillisesti seisoo mikrofonista. Joutsenkaula-mikrofonin asento kannattaa testata sekä pitkällä että lyhyellä puhujalla, koska molemmat eivät osu samaan kohtaan. Kokeile myös, kuuluuko mikrofonista paperien kahina tai korokkeen kolahdus, kun puhuja siirtää muistiinpanojaan.

Kuuntele huone ennen kuin avaat äänet kovaa. Jos kaiuttimet ovat saman huoneen sisällä, mikrofoni voi alkaa vinkua, kun voimakkuutta nostetaan. Silloin ratkaisu on useimmiten kaiuttimen sijoittelu tai mikrofonin suuntauskuvio, ei pelkkä voimakkuuden laskeminen. Tallenna myös lyhyt testipätkä ja kuuntele se kuulokkeilla, sillä saali kuulostaa aina erilaiselta kuin tallenne.

• Puhujan etäisyys ja mikrofonin korkeus
• Kahina, kolahdukset ja kaiuttimen vinkuminen
• Lyhyt testitallenne kuulokkeilla

Langaton mikrofoni vapauttaa puhujan liikkumaan, mutta tuo mukanaan uusia tarkistettavia asioita. Ensimmäinen on taajuus: jos samassa rakennuksessa on muita langattomia laitteita, varmista, ettei kanavia ole päällekkäin. Toinen on virta. Vaihda paristot tuoreisiin ennen tilaisuutta äläkä luota siihen, että viime kerralta jääneet riittävät. Pidä varaparistot ja varamikrofoni saatavilla koroketta lähellä, jotta vaihto onnistuu ilman kiirettä.

Mieti, millainen mikrofoni sopii puhujalle. Kädessä pidettävä on helppo antaa vuorosta toiselle, mutta pukuun kiinnitettävä jättää kädet vapaiksi ja sopii niille, jotka käyttävät esityksessä näyttöä tai esineitä. Kiinnitettävän kohta on tärkeä: liian lähellä vaatteen reunaa se kahisee, liian alhaalla se kuulostaa kaukaiselta. Käy kiinnitys läpi puhujan kanssa rauhassa ja pyydä häntä lukemaan muutama lause ääneen.

• Taajuudet eivät saa olla päällekkäin muiden laitteiden kanssa
• Tuoreet paristot ja varaparistot käden ulottuvilla
• Kiinnityskohta tarkistetaan puhujan kanssa

Yleisön kysymykset ovat usein tiedotustilaisuuden heikoin kohta. Salissa kysyjä kuuluu kyllä, mutta tallenne ja suoratoisto eivät kuule häntä ilman omaa mikrofonia. Päätä etukäteen, miten kysyjä saa äänen: kiertävä kädessä pidettävä mikrofoni, kiinteä seisomamikrofoni salin käytävällä vai se, että puhuja toistaa kysymyksen ennen vastaamista. Jokaisella tavalla on hintansa ajassa ja sujuvuudessa.

Kiertävä mikrofoni vaatii henkilön, joka vie sen kysyjälle, ja tämä henkilö kannattaa nimetä tiimin vastuulistaan. Kerro myös yleisölle ohjelman alussa, miten kysymyksiä esitetään, jotta kukaan ei huuda salin perältä. Jos tilaisuus lähetetään etäosallistujille, sovi, kuka lukee heidän kysymyksensä ja miten ne päätyvät puhujalle. Näin äänenotto ja ohjelman kulku pysyvät yhdessä rytmissä.

• Kiertävä, kiinteä vai toistettu kysymys
• Nimetty henkilö, joka vie mikrofonin
• Ohje yleisölle ohjelman alussa

Kun mikrofonit on valittu, selvitä, mihin ääni kulkee. Tallennukseen ja lähetykseen menevä ääni tulee tyypillisesti miksauspöydän kautta, ja sieltä lähtevä taso kannattaa pitää erillään salin kaiutinäänestä. Tarkista, että puhujan ja yleisön mikrofonit ovat samalla tasolla, jotta katsoja ei joudu säätämään voimakkuutta kysymysten välillä. Kuuntele lähetysääntä kuulokkeilla koko tilaisuuden ajan, äläkä luota pelkästään salin kuulumiseen.

Varasuunnitelma on viimeinen tarkistuskohta. Jos langaton mikrofoni katkeaa, mitä tapahtuu seuraavaksi? Hyvässä suunnitelmassa on johdollinen varamikrofoni valmiina ja sovittu merkki, jolla äänitekniikasta kerrotaan puhujalle vaihdosta. Tallenna ääni mahdollisuuksien mukaan toiselle laitteelle rinnakkain, jotta katkos ei tuhoa koko tilaisuutta. Kirjaa nämä asiat tekniseen suunnitelmaan, jotta jokainen tiimissä tietää oman osansa.

• Puhujan ja yleisön äänitasot samalle tasolle
• Lähetysääni kuulokkeilla koko ajan
• Johdollinen varamikrofoni ja rinnakkaistallenne